Shadow IT: невидимая угроза безопасности бизнеса

Корпоративные реестры часто содержат информацию о сотне-другой официально используемых приложений, однако реальность гораздо сложнее. Пользователи самостоятельно регистрируют аккаунты в сторонних сервисах, оплачивают подписки собственными средствами и разворачивают облачные ресурсы, которые могут функционировать годами без ведома службы информационной безопасности. Эти инструменты появляются быстро и легко, обходя бюрократию корпоративных процессов согласования, но постепенно накапливают критичные данные, интеграции и права доступа, оставаясь незамеченными системами мониторинга.

Что такое Shadow IT?

Shadow IT — это совокупность информационных систем и сервисов, используемых сотрудниками организации неофициально, без одобрения руководства и служб безопасности. Такие решения возникают по разным причинам:

Необходимость быстрого запуска инструмента;
Отсутствие подходящего официального сервиса;
Личная инициатива сотрудников ради повышения эффективности работы.

Однако эти действия приводят к появлению неконтролируемых точек входа в корпоративную среду, где хранятся конфиденциальные данные, используются общие пароли и происходят несанкционированные передачи информации.

Почему возникает теневая инфраструктура?

Причины появления Shadow IT разнообразны:

Быстрый запуск: Официальное внедрение нового приложения может занять месяцы, тогда как сотрудник способен создать аккаунт в облаке за минуты.
Отсутствие подходящих решений: Корпорация предлагает ограниченный набор программных средств, не удовлетворяющих всем потребностям пользователей.
Личная мотивация: Сотрудник хочет повысить свою продуктивность, используя удобные ему инструменты.

Эти факторы способствуют росту количества незарегистрированных ресурсов, создающих риски утечки данных и нарушения политик безопасности.

Каковы последствия использования Shadow IT?

Последствия применения теневой инфраструктуры включают:

Потеря контроля над безопасностью данных;
Повышение риска взлома и кражи информации;
Нарушение нормативных требований и стандартов (например, GDPR);
Увеличение затрат на устранение последствий инцидентов.

Кроме того, такие ресурсы сложно обнаружить обычными методами инвентаризации, так как они находятся вне периметра корпоративного мониторинга.

Как бороться с Shadow IT?

Для минимизации рисков, связанных с использованием теневых ресурсов, необходимо предпринять следующие шаги:

Провести аудит всех существующих информационных активов;
Создать политику безопасного использования внешних сервисов;
Обучить сотрудников правилам работы с конфиденциальными данными;
Регулярно проверять наличие новых зарегистрированных аккаунтов и облачных ресурсов;
Автоматизировать мониторинг активности пользователей и выявление подозрительных действий.

Также важно внедрить механизмы обнаружения и анализа угроз, чтобы своевременно выявлять потенциальные проблемы.

Как проверить с помощью Perimeter

Платформа Perimeter предоставляет возможность выявления теневых ресурсов благодаря своему модулю exposure. Этот модуль позволяет автоматически находить открытые API-интерфейсы, базы данных и другие потенциально опасные элементы инфраструктуры, включая те, которые были созданы пользователями самостоятельно. Кроме того, бесплатный инструмент subdomain finder помогает выявить неизвестные субдомены, принадлежащие вашей компании, а также возможные угрозы, связанные с ними. Использование этих функций позволит значительно снизить риск возникновения проблем, вызванных Shadow IT.